2020高企申报:填报高新技术企业及培育入库材料的十大注意点!!!

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    一、基本信息

            1.是否在国家或省级高新区内:填“否”,咱们是经济技术开发区,不是高新区。

            2.主营产品:指企业产生盈利的关键产品,可参考营业执照的营业范围。

            3.主管税务机关:海安市税务局。 

    二、非软件企业采用软著作为主要知识产权申报情况

            1.充分描述软件系统的必需性;同时须在RD表、PS表中充分描述。

            2.注意科技人员中体现软件开发人员学历,水平。

            3.注意在研发机构设备中体现软件系统开发环境等要素。

            4.注意软件的要素齐全(包含数据库),并可以操作运行。

    三、知识产权

            1.需提供知识产权汇总表、相对应的知识产权证书、说明文件(如软著的技术要点)、知识产权缴费证明。

            2.软著除了提供技术说明外,还需提供软件系统二级界面截图。另外准备系统设计说明书,需涵盖系统总体结构、系统类图及说明、数据库设计(包含E-R关系图)、原型设计(主要功能点)等备查。

    四、科研立项证明材料

            1.立项申请书和结题书的项目申请人和审批人避免相同。

            2.注意验收报告中知识产权的时间节点。

            3.不建议用设计书格式作为企业立项报告。

    五、成果转化

            1.成果转化汇总表、总体说明和逐项说明都需盖章。

            2.成果转化汇总表中写明专利是已授权或受理中,备注中需区分专利授权号或受理号。

            3.销售合同发票清晰,开票名称与高品和领域相符。

            4.完整的科技成果转化证明材料应包括:①专利证书、专利受理通知书;②检测报告;③查新报告;④销售合同、发票;⑤用户报告。

    六、企业人员信息

            1.注意未参保人员应提供其他相关证明文件,如退休返聘文件、员工户籍地参保证明等。

            2.注意科技人员信息表要包含身份证号、学历、所学专业、部门和岗位、工作天数等信息。

    七、研发管理制度

            1.制度要贴合企业实际情况,尽量每个制度都能提供相对应实施佐证文件(建议提供企业对科技人员的激励证明、培训证明)。

    八、审计报告和纳税申报表

            1.参加培育入库的企业,研发费用专项审计报告应是2018年、2019年两年研发费用审计,审计报告中研发项目费用与培育系统中研发项目费用数据需对应。

            2.审计报告要与纳税申报表数据一致,出现不一致情况需出具不一致说明文件;今年不强求“三表一致”,非特别要求可不调账。

            3.纳税申报表包括基本信息表、纳税申报主表、明细表。

    九、中介资质证明

            1.提供年审的中介机构需提供营业执照。

            2.研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计的中介机构需提供全套证明材料。

    十、其他

            1.关于装订打印:所有涉及专利缴费收据、销售合同发票、社保证明等盖章的文件有条件的建议彩色打印。

            2.关于预审:申报企业应尽可能放在第一批次申报,在6月19日前将申报材料准备好(不装订)送交海安市科技局高新科进行预评审。地址:海安市长江中路106号市行政中心16楼西1645室。联系电话:88897209。

            3.南通高企培育平台:关于填报字数限制的问题。现在有企业反映填报字数在Word里面不到400字,但保存到系统里会超限。原因是Word中会把连续的英文和数字统计成一个字,而省网是一个英文或数字就算一个字。高企培育平台系统是使用的省网的字数统计方式。

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