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科技查新报告

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        科技查新报告是指在选定某项科研课题或申请某项专利或对科技成果进行鉴定之前,通过国家知识产权局网站专利检索或其他科技情报网站查询当前项目的新颖性和创造性,了解当前本领域的科技动态,是否已有相同或类似内容的最新科技成果和最新专利,以免重复研究和试验,浪费人力、财力和物力。将科技查新的结果和情报经分析研究,以书面形式的报告,就是科技查新报告。

一、 科技查新报告撰写:

        科学查新报告是查新机构对查新委托人作出的正式陈述,其内容包括查新事务及其结论,报告以书面形式呈现。查新报告是科技查新活动的最终成果,可以作为判断查新项目新颖性的直接依据。查新机构应当在查新委托单约定的时间内向查新委托人出具查新报告。

二、查新报告总体格式:

        查新报告应遵照2015年9月11日发布,2016年4月1日实施的科技查新技术规范规定的统一格式,报告内容必面符合查新委托单要求,查新报告的以下各项基本内容均应逐项撰写。

        查新报告首页(封面)填写内容包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。

        查新报告正文填写内容包括:查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。

三、查新报告撰写步骤:

        查新报告的撰写起始于查新检索的结束,是通过对检索结果的

        文献进行对比分析,依照次序完成查新报告中各部分的内容的过程。其最终结果和最核心的内容则是查新项目新颖性判断结论。《科技查新规范》对完成查新报告的步骤规定如下:

        1、根据检索结果和阅读的需要,索取文献原文。

        2、对索取得到的文献,根据查新项目的科学技术要点,分为密切相关文献和一般相关文献,并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较,确定查新项目的新颖性,草拟查新报告。

        3、聘请查新咨询专家。在必要时,根据查新项目的所属专业和科学技术特点,以及其他实际情况,选聘若干名同行专家担任查新咨询专家。

        4、审核员根据《科技查新规范》和相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果,对查新程序和查新报告进行审核。

        5、查新员填写查新报告。

        6、查新员和审核员在查新报告上签字,加盖“科技查新专用章”。

        7、查新报告由查新机构按年度统一编号,并填写“查新完成日期”。

        8、整理查新报告附件。

        在这个撰写的过程中,查新员承担了主要的任务。他们需要将检索结果中的相关文献与项目的查新点一一对比分析,以得出项目新颖性的结论。而审核员则是查新报告质量的把关者,他们依靠自己丰富的查新经验,对各个步骤的详细审核判断查新员查新各个步骤的合理性,以确保查新结论合理,并对查新报告形式加以规范。

四、关于科技查新报告中查新项目的科学技术要点及查新点撰写的注意事项:

        1.简述项目所属技术领域及要解决的技术问题。

        2.重点描述项目为解决技术问题所采用的技术方案,如材料、工艺、方法、设备等方面的创新。

        3.有益效果,可以由产率、质量、精度和效率的提高,能耗、原材料、工序的节省,加工、操作、控制、使用的简便,环境污染的治理或者根治,以及有用性能的出现等方面反映出来。

        从技术要点中提取需要查证的技术关键点,主要反映项目的技术方案和技术效果。应以通用、规范的技术术语进行表述,不得使用带有修饰性的表述语,如打破、首创、独特等。凡需要查证的数据、指标等还应提供权威机构的检测报告。如有多个查新点,应逐条列出,每个查新点突出一个技术主题或技术特征,一般不超过3点。

五、科技部(原国家科委)认定的一级查新机构:

        科学技术部西南信息中心查新中心(原中国科学技术信息研究所重庆分所查新中心)

        中国科技情报研究所(中国科学技术信息研究所)

        中国国防科技信息中心

        中国林业科技信息研究所

        机电部机构科技情报所(机械工业部科技信息研究所)

        上海科技情报所(上海科学技术情报研究所)

        冶金部信息标准研究院等。

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